Kebijakan Privasi

Apa perbedaan antara Syarat & Ketentuan dan Kebijakan Privasi? Kedua dokumen ini digunakan saat memulai situs web, tetapi memiliki tujuan yang berbeda. Syarat & Ketentuan akan menguraikan tanggung jawab hukum Anda kepada pengunjung Anda (yang mendaftar untuk buletin atau pendaftaran Anda atau membeli produk atau layanan) dan bagaimana situs web Anda akan menyimpan informasi mereka (situs web hanya boleh menyimpan informasi pribadi pengunjung itu sendiri, dan mereka tidak boleh memberikan nama asli atau informasi kontak mereka kepada pihak ketiga). Kebijakan Privasi akan menjelaskan bagaimana situs web Anda akan menangani informasi apa pun yang diberikan pengunjung, seperti alamat email atau nomor kartu kredit mereka.

Jadi, mengapa kita membutuhkan dokumen Kebijakan Privasi dan Syarat & Ketentuan? Kebijakan Privasi memperjelas bahwa Anda memiliki hak untuk menjual, menyewakan, atau mendistribusikan informasi yang diberikan pengunjung, sementara Syarat & Ketentuan menguraikan persyaratan untuk pengunjung Anda agar mereka dapat menggunakan layanan Anda. Bagian terbaiknya adalah kedua dokumen tersebut sangat berguna bagi pemilik bisnis: Kebijakan Privasi memungkinkan Anda untuk secara jelas menguraikan apa yang tidak akan Anda lakukan kepada pengunjung Anda, sementara Syarat & Ketentuan memastikan bahwa pelanggan Anda tahu apa yang mereka hadapi sebelum mereka membeli sesuatu. . Nyatanya, banyak orang akan lebih cenderung membeli dari Anda jika mereka tahu apa yang mereka beli.

Saat menulis Kebijakan Privasi, ada beberapa pedoman dasar yang harus Anda ikuti. Pertama, Anda perlu menyatakan dengan jelas jenis informasi apa yang tidak akan Anda berikan kepada pengunjung Anda. Anda dapat menggunakan surat formulir standar yang mencakup semua informasi pribadi dan nama domain situs web tempat Anda menyimpannya. Sebagai alternatif, Anda dapat memberikan Kebijakan Privasi yang lebih kompleks, mencantumkan informasi spesifik yang dapat diminta pengunjung Anda, selain menyediakan tautan ke kebijakan privasi Anda di blog kebijakan privasi Anda.

Selanjutnya, Anda perlu menjelaskan bagaimana pengunjung Anda akan menggunakan informasi pribadi mereka, seperti kepada siapa mereka akan memberikan alamat email Anda, dan situs pihak ketiga mana yang akan mereka kirimkan. Jika Anda berencana membangun database pelanggan yang besar, Anda mungkin ingin memasukkan blog kebijakan privasi atau bahkan situs web di mana Anda akan memberikan informasi terperinci tentang kebijakan privasi Anda.

Selain syarat dan ketentuan Situs Web Anda, Anda juga perlu menyertakan bagian di mana Anda menjelaskan dengan jelas jenis pembayaran atau metode penagihan yang Anda terima. Jika Anda tidak menerima kartu kredit atau PayPal, atau wesel, Anda perlu memberi tahu pengunjung Anda tentang opsi-opsi ini. dan apa adanya.

Terakhir, Anda perlu menyebutkan jenis data apa yang tidak akan Anda bagikan dengan pihak ketiga, seperti informasi pribadi seperti nama, alamat, nomor telepon, dan alamat IP. Data ini sangat penting untuk membangun daftar yang ditargetkan untuk tujuan pemasaran, dan Anda tidak boleh mengizinkan siapa pun untuk menggunakan informasi ini tanpa izin. Meskipun Anda ingin mengizinkan pengunjung untuk meninggalkan komentar pada Kebijakan Privasi Anda, Anda perlu menyatakan dengan jelas apa yang Anda inginkan dari mereka setelah Anda menerima komentar tersebut.

Dengan mengikuti pedoman dasar ini, blog Kebijakan Privasi Anda akan memberikan informasi kepada pengunjung Anda yang dapat mereka gunakan dengan itikad baik dan dengan keyakinan. Begitu mereka membaca dan memahaminya, mereka akan cenderung membeli dari Anda.

Jika Anda merasa tidak yakin tentang Kebijakan Privasi, Anda selalu dapat meminta bantuan profesional. Meskipun Anda mungkin berpikir bahwa Anda terlalu tidak berpengalaman untuk mengetahui cara menulis Kebijakan Privasi, para profesional biasanya memiliki pemahaman yang luas tentang topik tersebut dan tidak akan tersinggung jika Anda tidak sepenuhnya memahami apa yang mereka minta. Kebijakan Privasi profesional juga akan membuat Anda menonjol di atas persaingan dan membantu Anda menarik lebih banyak pelanggan.

Blog Kebijakan Privasi Anda harus menarik, informatif, dan mudah dibaca. Tidak masalah apakah Anda menulis untuk diri sendiri, atau untuk klien. Pengunjung Anda akan berterima kasih untuk itu.

Untuk memulai, Anda harus meluangkan waktu untuk meneliti topik Anda sebelum Anda mulai menulis blog Kebijakan Privasi Anda. Kebijakan Privasi yang ditulis dengan baik akan memastikan bahwa Anda dan pelanggan Anda akan selalu terlindungi dan Anda tidak akan menghadapi tindakan hukum apa pun jika seseorang melanggarnya.